Slovníček pojmů

Application Programming Interface. Rozhraní, přes které si dvě aplikace povídají. Když Zapier čte data z vašeho fakturačního systému, dělá to přes API. Nemusíte vědět, jak funguje uvnitř. Stačí vědět, že existuje a že váš nástroj ho musí mít.

V Zapieru je akce to, co se stane po spuštění triggeru. Příklad: trigger je nová platba na účtu, akce je označení faktury jako uhrazené. Jeden Zap může mít více akcí za sebou.

Podmínka, která rozhoduje, zda Zap pokračuje nebo se zastaví. Příklad: akce se provede jen tehdy, pokud je příchozí platba vyšší než 100 Kč. Filtry zabrání tomu, aby automatizace reagovala na věci, které nechcete.

Propojení dvou nebo více aplikací tak, aby sdílely data nebo spouštěly akce navzájem. Zapier je nástroj pro vytváření integrací. Integrace může být jednosměrná (data tečou jen jedním směrem) nebo obousměrná.

Předpřipravená integrace konkrétní aplikace v Zapieru nebo Make. Zapier má tisíce konektorů. Pokud váš nástroj konektor má, nastavení je jednoduché. Pokud ne, lze použít obecný webhook nebo HTTP konektor.

Česká alternativa k Zapieru. Make vznikl v Praze a má velmi výhodný bezplatný plán. Je vizuálnější a flexibilnější než Zapier, ale pro začátečníky může být složitější. Pro pokročilejší automatizace je Make velmi silný nástroj.

V Make se automatizační workflow nazývá scénář. Je to ekvivalent Zapu v Zapieru. Scénář se skládá z modulů (kroků), které jsou propojeny šipkami. Vizuálně to vypadá jako vývojový diagram.

Spouštěč. Událost, která nastartuje celý automatizační řetězec. Příklady triggerů: nový e-mail dorazil, nová faktura byla vystavena, nová platba přišla na účet. Bez triggeru se nic nestane.

Způsob, jak jedna aplikace okamžitě upozorní druhou, že se něco stalo. Na rozdíl od API, kde se aplikace pravidelně ptá, webhook pošle zprávu sám od sebe. Výsledkem je rychlejší reakce automatizace, téměř v reálném čase.

Pracovní postup nebo tok práce. V kontextu automatizace jde o sled kroků, které na sebe navazují. Trigger spustí workflow, filtry ho usměrní, akce ho dokončí. Dobře navržený workflow je přehledný a předvídatelný.

Název pro jedno automatizační workflow v Zapieru. Každý Zap má jeden trigger a jednu nebo více akcí. Bezplatný plán Zapieru umožňuje mít aktivní určitý počet Zapů současně. Zapy lze zapínat, vypínat a kopírovat.

Americká platforma pro no-code automatizaci. Propojuje tisíce aplikací bez programování. Má bezplatný plán s omezeným počtem úkolů měsíčně. Pro většinu živnostníků je Zapier výchozím nástrojem pro první automatizace.