Moderní pracovní prostor s notebookem a automatizačními nástroji

Blog pro živnostníky a mikrofirmy

Ušetřete hodiny
díky chytré

Praktické návody krok za krokem. Žádné programování, žádný drahý software. Jen konkrétní postupy, které fungují.

Přečíst první návod Kalkulačky zdarma
Bez programování
Návody krok za krokem
Bez drahého softwaru
Pro živnostníky a mikrofirmy

O tomto blogu

Co tady vlastně najdete?

Každý živnostník zná ten pocit. Pátek odpoledne, faktura čeká, e-maily se hromadí a vy znovu ručně kopírujete čísla z bankovního výpisu do tabulky. Tohle blog řeší.

Píšeme o konkrétních nástrojích jako Zapier, Make nebo Google Drive. Vysvětlujeme, jak je propojit s tím, co už používáte. Fakturační systém, e-mail, cloudové úložiště.

Každý návod je napsaný pro člověka, který nikdy neprogramoval a nechce začít. Implementaci nenabízíme. Návody ano.

Číst návody
Živnostník pracující na notebooku s přehledem automatizací

Co se naučíte

Čtyři oblasti, kde automatizace šetří čas

Propojení fakturace s bankou

Jak nastavit automatické párování plateb s fakturami přes Zapier. Systém sám pozná, která platba patří ke které faktuře, a označí ji jako uhrazenou.

Přílohy z e-mailů do cloudu

Přílohy faktur, smluv nebo fotografií se automaticky ukládají do správné složky na Google Drive nebo Dropboxu. Bez klikání, bez zapomínání.

Automatické odpovědi s osobností

Šablony a pravidla, která odpoví zákazníkovi do minuty. Přitom znějí jako vy, ne jako robot. Ukážeme, jak na to v Gmailu i Outlooku.

Plánování a připomínky

Automatické připomínky pro zákazníky, interní upozornění na termíny a synchronizace kalendářů. Nic vám neunikne, aniž byste museli cokoli hlídat ručně.

Jak to funguje

Proč jsou tyto návody jiné?

Konkrétní, ne obecné

Každý návod popisuje konkrétní nástroj, konkrétní kroky a konkrétní výsledek. Žádné vágní rady o tom, že byste měli automatizovat. Přesný postup pro přesnou situaci.

Pro nováčky v technologiích

Nikdy jsme nepředpokládali, že víte, co je API nebo webhook. Pokud to v návodu potřebujete znát, vysvětlíme to. Jednoduše, bez žargonu, s příklady.

Bezplatné nebo levné nástroje

Většina návodů funguje s bezplatnou verzí daného nástroje. Tam, kde je potřeba placená verze, to říkáme dopředu a vysvětlíme, co za ty peníze dostanete.

Implementaci nedělíme

Tento blog je vzdělávací. Neplatíte nás za nastavení, neuzavíráte s námi smlouvy. Čtete, učíte se, nastavujete si sami. Jsme průvodce, ne dodavatel.

Ze světa automatizace

Jak vypadá práce, která jde sama

Obrazovka Zapier s nastaveným automatizačním workflow pro faktury
Zapier workflow
Organizované složky v Google Drive s automaticky uloženými přílohami
Cloudové úložiště
Nastavení automatických odpovědí v e-mailovém klientovi
E-mailová automatizace
Přehledný dashboard fakturačního systému s automatickým párováním plateb
Fakturace a platby
Malý tým mikrofirmy plánující automatizaci administrativních procesů
Tým a spolupráce

Obsah blogu

Kde začít?

Zapier

Propojte fakturační systém s bankovním účtem

Krok za krokem: jak nastavit Zapier tak, aby automaticky kontroloval příchozí platby a označoval faktury jako uhrazené. Funguje s Fakturoidem, iDokladem i Pohoda.cz.

Číst článek
Google Drive

Automatické ukládání příloh z e-mailů

Gmail filtr plus jednoduchý Zapier scénář. Každá příloha s fakturou přistane ve správné složce na Google Drive, aniž byste museli cokoli klikat.

Číst článek
E-mail

Automatické odpovědi, které nezní jako robot

Šablony, podmínky a pravidla. Jak napsat automatickou odpověď tak, aby zákazník cítil, že mu odpovídáte vy, ne automat. Příklady pro různé situace.

Číst článek

Nástroje

S čím konkrétně pracujeme?

Návody na tomto blogu se zaměřují na nástroje, které jsou dostupné, srozumitelné a mají českou podporu nebo alespoň dobrou dokumentaci. Nejde o exotiku.

Zapier, Make (dříve Integromat), Google Workspace, Fakturoid, iDoklad, Dropbox, Notion. To jsou nástroje, o kterých píšeme nejčastěji.

Kalkulačky a vzorce
Zapier
Make
Google Drive
Fakturoid
Dropbox
Notion
Gmail
Outlook